2013年9月2日，我院2013年迎接新生筹备会在853教室举行，参加此次会议的人员有我院党总支书记胡赤兵副教授、辅导员王振伟老师、新生班主任以及团总支学生会的所有成员。会议由团总支副书记肖甜甜同学主持。

首先，胡书记作迎新工作动员。她强调，迎新工作是我们近期最重要的工作，不仅关系到新生报到工作的顺利开展，更关系到此后新生入学培训、军训等一系列工作的顺利开展。因此，要求大家在迎接新生时做到以下几点：1、热情接待、展现风采；2、明确分工、团结协作；3、服从指挥、遵守纪律；4、遇事冷静，沉着应对。

其次，辅导员王老师和新生班班主任陈婕老师、韩雷老师与大家交流了迎新经验，并提出了具体的意见和建议。

最后，学生会主席王佳伟同学对本次迎新工作的人员安排、具体分工、工作职责等作了具体部署。

此次会议，对我院的迎新工作做了全面安排，为顺利完成迎新工作做好了充分准备。